2019年南通市人才服务中心档案换袋服务项目
发布时间:2019/2/25 15:43:57浏览数:
 
 
2019年南通市人才服务中心
档案换袋服务项目
 
 
 
 
 
二○一九年二月二十五日
 
 
 
 
一、项目概况······················································································· 2
二、投标人须知··················································································· 2
三、项目要求······················································································· 4
四、投标要求······················································································· 5
五、支付条件······················································································· 8
六、开标、评标、定标······································································ 8
七、中标无效的确认·········································································· 8
八、签订、履行合同·········································································· 9
九、投标文件送达地点及联系人····················································· 9
十、附件····························································································· 10
 
 
 
 

一、项目概况
人:南通市人才服务中心
    项目名称:2019年南通市人才服务中心档案换袋服务项目
项目时间:2019615日前完成全部工作
项目范围:库存档案换袋、与人事代理业务系统软件核对人员信息(档案号、姓名、身份证号或出生年月、毕业院校)、黏贴档案标签。
资质要求:
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
2、经营范围有档案整理和技术服务项目,并且能提供专业人员资质证书。
3、近3年参与过市级机关或事业单位档案整理装订项目服务工作,具有良好市场信誉,并获得过省五星级创建服务项目。
4、参加本次投标活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
5、本次招标不接受联合体投标。
招标方式:综合评分法
二、投标人须知
1、投标人于2019年3月5日16点前递交投标文件。递交投标文件地点在南通市青年西路109号东方大厦1号楼304室,联系电话:83558080。
2、投标人必须对招标文件中所有的要求、说明、格式和规定进行仔细核实、严格按照招标书的要求编制投标书,投标书应对招标书的要求进行实质响应。如未按招标书的要求提交投标书或提交的文件在实质上构成任何不响应都将导致废标。
3、投标人必须提交参加资格审查的资料有:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件原件;
(2)投标人法定代表人身份证原件(投标人法定代表人授权代理人参与投标的除外);
(3)代理人身份证原件及投标人法定代表人授权委托书原件(投标人法定代表人亲自参与投标的除外);
(4)拟参与本项目人员名单及资质证明材料原件;
(5)投标人2018年社会保险参保缴费证明;
(6)3年参与过市级机关或事业单位档案整理装订项目服务工作,具有良好市场信誉的相关证明材料;
(7)3年档案工作获得过省五星级创建服务项目的证明材料;
(8)投标人3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面证明;
(9)项目进度安排情况说明;
以上原件审核后当场返还,加盖单位公章的复印件交招标人留存。
三、项目要求
(一)服务内容
根据我中心要求,在约定期限内派专业人员进入我中心指定场所,为我中心提供档案换袋、信息核对及粘贴标签工作,对核对档案信息准确、换袋过程中档案安全负责,确保我中心档案在整个服务过程中档案材料无丢失,并在约定时间内完成所有库存档案服务。
(二)报价要求
1、报价人的报价可以参照江苏省物价局,同时结合本招标书对本项目服务需求进行报价。
2、由于本中心档案存在流动性,至2018年底库存档案近10万份,包含换袋、贴标签、核对信息等项目,确定该项目总标的金额不得高于5万元。
(三)项目工作要求
1、按照我中心人事代理操作系统对所有库存档案进行换袋、与人事代理软件信息核对、贴标签方式进行规范操作,确保核对后的档案按原顺序排放上架。
2、在2019年6月15日前完成并对整体质量负责。
3、严格遵守档案保密制度,对整理档案中的所有信息进行保密,不得向外泄露与档案相关的内容,确保档案安全。
(四)项目人员要求
1、投标人应组建满足工作需要的服务工作小组(三人及以上)。
2、投标人委派的项目负责人以投标材料中的报送名单为准,项目期内不得更换,项目负责人应具有较强的组织能力和综合协调能力,能够根据项目的实际进展状况及时地分析并预见各种影响因素,提出切实可行的解决方案和办法。
3、投标人服务工作小组成员应能满足本项目工作需要,具有相关专业学历、专业证书和岗位证书。
4、投标人具有健全的内部管理制度和质量控制制度,能够为服务工作小组提供项目相关行业的专家支持。
5、投标人服务工作小组成员应严格执行国家的法律法规,客观公正,廉洁自律。
四、投标要求
1、投标人应认真阅读招标文件全部内容,并按招标文件要求如实编制投标文件。
2、本次招标采用综合评分方式。
3、投标文件应包括如下内容:
第一部分 投标函
(1)投标函(格式见附件)
(2)关于资格的声明函(格式见附件)
第二部分 单位简介
(1)单位概况(投标人自拟)
(2)单位内控体系情况说明(投标人自拟)
(3)承诺书(格式见附件)
第三部分 项目报价
(1)报价依据(投标人自拟)
(2)费用概算(投标人自拟)
(3)报价表(投标人自拟)
第四部分 技术部分
(1)项目方案(投标人自拟)
(2)项目关键岗位人员简历(投标人自拟)
(3)项目工作预期质量承诺(投标人自拟)
第五部分 资信证明
1、资质文件要求
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖公章);
(2)投标人法定代表人身份证原件(投标人法定代表人授权代理人参与投标的除外)(复印件加盖公章);
(3)代理人身份证原件及投标人法定代表人授权委托书(投标人法定代表人亲自参与投标的除外)(复印件加盖公章);
(4)拟参与本项目人员名单及资质证明材料原件(复印件加盖公章);
(5)投标人2018年社会保险参保缴费证明(复印件加盖公章);
(6)3年参与过市级机关或事业单位档案整理装订项目服务工作的证明材料原件(复印件加盖公章)
(7)3年档案工作获得过省五星级创建服务项目的证明材料原件(复印件加盖公章)
8投标人3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面证明(原件)
(9)项目进度安排情况说明(原件)。
2、投标文件要求
(1)所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。
(2)投标人报价一律以人民币为投标结算货币,结算单位为“元”。
(3)纸张一律使用A4白纸,字体采用黑色、小四号宋体字,行距应为单倍行距。
(4)投标文件参考投标函格式中的顺序制作,并编制目录,装订成册,密封,同时注明投标人名称。
(5)投标文件须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章方为有效,未尽事宜可自行补充。
(6)投标人需准备一式6份(1份正本、5份副本)投标文件。
以上所有内容装订成册,再密封加盖公章,否则作为无效投标处理。
五、支付条件
本项目采用分步付款方式,即双方签订业务合同(或协议)后,支付30%,待档案全部换袋信息核对完毕,验收合格一次支付剩余款项。
六、开标、评标、定标
1、开标时间定于20193614点。地点在南通市青年西路109号东方大厦1号楼三楼会议室。投标人要按招标人规定的时间和地点准时参加招投标会议。
2、专家评委现场对投标单位的投标文件进行审查,审查主要内容为:审核投标人资料的完整性、核验投标单位资格证明的有效性,核查标书的符合性。中心纪委对整个招标过程进行全程监督。
3、在三家及三家以上符合要求的前提下,采用综合评分法对本次招标进行评标。由专家评审小组根据招标评分表规定的评标方法和评标标准进行评分,将各个评委打出的分值在去掉一个最高分和一个最低分后,计算出平均分作为综合得分,按综合得分从高到低进行排名,选取排名第一的投标人为中标人,并在人社局网站上发布中标公告。若不满三家符合条件的,则以询价的方式进行采购。
4、如对评标结果有质疑,应在法定质疑期限内,即中标公告发布之日起5个工作日内,以书面形式送达南通市人力资源和社会保障局。南通市人力资源和社会保障局在收到符合上述要求的书面质疑后5个工作日内,对质疑内容做出答复并作出相应处理。
5、公示结束后,招标方将及时向中标人发送中标通知书。
七、中标无效的确认
投标人有下述情形之一的,中标无效,并列入不良行为记录名单,取消以后年度南通市劳动能力鉴定服务中心项目投标资格。
1)提供虚假材料谋取中标的;
2)自动放弃中标资格的;
3)不按照招标文件要求订立合同,或者另行设置背离合同实质性内容的协议的。
中标无效后,该标段排名第二的投标人直接确认为该标段中标人。
八、签订、履行合同
1、中标人应当自中标通知书发出之日起5日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与招标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
2、中标人非因不可抗力未履行招、投标文件和合同规定的义务,一经查实,取消以后年度南通市人才服务中心服务项目投标资格。
 
 
 
 
 
附件
 
 
 
 
 
 
      投 标 项 目:2019年南通市人才服务中心
档案换袋服务项目
 
报   价 人:                         (盖单位公章)
 
法定代表人 :                         (签字)
 
年   月   日
 
 
 
(一)投标函(格式):
 
投 标 函
 
 
致南通市人才服务中心:
 
    我方仔细阅读了2019年南通市人才服务中心档案服务项目招标文件,经研究,我方决定参加此项目的投标。
    一、我方愿意按照招标文件的一切要求,提供本项目的投标。
二、我方愿意提供南通市人才服务中心在招标文件中要求的文件、资料。
    三、如果我方的投标文件被接受,我方将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量,完成交货任务。
    四、我方认为贵单位有权决定中标者。
    五、我方愿意遵守《中华人民共和国合同法》,并按合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中,双方如有争议,按相关法规和有关文件规定处理。
    六、我方认可并遵守招标文件的所有规定,放弃对招标文件提出质疑的权利。
    七、我方如无不可抗力,又未履行招标文件、投标文件和合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按招标文件的相关要求对我方进行的处理。
 
 
 
投标人(盖章):    
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
电话:                              传真:
   通讯地址:                          邮编:
 
 
(二)(投标人)关于资格的声明函(格式):
 
关于资格的声明函
 
 
    投标项目: 2019年南通市人才服务中心
档案换袋服务项目
 
          日期:
 
 
南通市人才服务中心:
  
    我公司(单位)参加本次项目活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,我公司(单位)愿针对本次项目进行投标,投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司(单位)愿意承担由此而产生的一切后果。
 
                             
 
                              投标人(盖章):
                             
 
                              法定代表人(签字或盖章):
 
 
 
 
 
 
(三)(投标人)法定代表人授权委托书(格式):
 
法定代表人授权委托书
 
         投标项目: 2019年南通市人才服务中心
档案换袋服务项目
         日 期:
 
 
南通市人才服务中心:
 
                  系中华人民共和国合法公司(单位),特授权
               代表我公司(单位)全权办理针对本项目的投标、参与开标、评标、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
    我公司(单位)对被授权代表的签名负全部责任。
    在撤销授权的书面通知送达你处以前,本授权书一直有效,被授权代表签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权代表情况:
 
    姓名:         性别:       电话:
 
 
                                   单位名称(盖章):
  
 法定代表人(签字或盖章):
 
 
(四)承诺书(格式):
 
 
 
承诺书
 
 
 
                      (投标人名称)在此承诺:
 
 本公司(单位)对2019年南通市人才服务中心档案换袋服务项目投标所提供的数据均以事实为依据统计填报,均能提供确实的书面资料以备核查。如若中标,将在服务有效期内严格按照相关法规和招标文件规定提供优质服务。如所供之服务不符合前述承诺,本公司(单位)将承担一切法律责任。
 
 
 
 
投标人(盖章):
 
 
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(五)拟参与本项目的人员及其专业技术资格一览表
 
 
拟参与本项目的人员及其专业技术资格一览表
 
投标人名称(盖章)
序号
姓 名
学历
专业技术资格
专业特长
专业经历
成功案例
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
注:1.上表如需要自行延长。
2. 上表内容须提供人员相关证书复印件作为填列证明材料,证明材料请附在本表之后。
3、此表作为中标后服务承诺书的组成部分,项目小组成员应保持稳定,并请在姓名后标注项目主要负责人。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(六)评分表
 
2019年南通市人才服务中心
档案换袋服务项目招标评分表
 
序号
评分项目
评分内容
评分标准
1
参与本项目的人员配备
(30分)
配备充足的数量,且所有人员均需持档案专业上岗证,能否充分满足项目的需要。(20分)
有三人获基本分10分,
每多一人加5分,
最高得20分
配备人员中具有档案专业高级技术职称的(10分)
有一个加5分,
最高得10分
2
相关业绩
(40分)
近三年参与过市级机关或事业单位档案整理装订相关的服务工作
(15分)
有三个获基本分5分,
每多一个加5分,
得满15分为止
近三年从事档案整理装订服务工作,业绩10万元以上的(15分)
有一例加5分,
最高得15分
近三年档案工作获得过省五星级创建服务项目的(10分)
有一例加5分,
最高10分
3
项目安排进度分(10分)
投标人依据项目完成时间来安排工作进度(10分)
横向对比打分,
最高不得超过10分
4
报价
(20分)
最高不超过5万元,满分20分。
评标基准值A=所有投标人报价的中间价
报价浮动率=(投标人报价-A)/A*100%;
报价浮动率绝对值在0-10%之间(不含10%)的扣3分,在10%-20%之间(不含20%)的扣6分,以此类推扣完为止。
得分小计
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件:

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